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QS820多媒体考勤管理系统技术方案 
 日期::2011/7/27  阅读次数:: 1433  来源::总控科技  
 
 

总控科技

20097

第一章   

随着公司发展的需要,对员工的强化管理以及其它各项规范化管理业已提上日程,为加强内部人员的考勤管理提出考勤管理系统的需求,以适应现代化企业管理的需要。

公司根据实际情况及要求,并利用公司先进的识别技术、计算机技术、网络集成等技术,提供技术方案,供技术人员参考。

一、技术要求

原则需求

1)采用智能卡识别,实现考勤作业。

2 基于以太网的TCP/IP通讯方式。

3 满足正常时联机运行和故障时脱机运行。

4)实现集中控制、分散管理。

二、 设备及设备连接要求

1、终端设备安装到办公楼。

2、设备性能稳定、可靠性高。

3、在管理端可直接建立指纹档案,传输到终端机,人员可正?记。

4、设备连接基于局域网进行布点、连接,并可进一步扩展。

第二章 设计选型原则

本考勤系统的设计方案满足如下主要选型原则要求:

一、安全性

本系统应用于重要的工作场所,其考勤数据具有敏感性,所选产品必须具备完整严密的安全体系,包括数据传输、设备操作、软件操作等过程的加密、权限管理。

1、 设备操作授权

本系统的硬件设备应只能在本公司的系统中运行,在运行时应有防非授权人员修改设备参数或识别数据的机制。

2、 软件操作授权

本系统的软件应只能在本系统中运行,非授权的计算机应不能进入本软件,不同部门和不同管理人员应有不同操作权限,具有防非法操作和越权操作的机制。

3、 扩展性

本系统的结构应采用?榛峁。在不停止系统运行的条件下,扩展应用功能、增加或减少设备数量、改变安装位置时,应保证既不影响原有功能的正常使用,新增减部分也能正常投入使用。

本系统可提供与人力资源数据库的数据接口。

本具有可扩展性,易于管理。

5、 可靠性

本机既能联网实时运行,也能在网络故障或电源故障情况下脱机单独运行。

6、方便性

本机可直接接入现有局域网,与计算机之间的通讯采用TCP/IP协议。

系统的所有数据集中在一个数据库中控制,识别操作、事务管理操作等分散在各重点部位的考勤机、各部门的计算机操作站上完成。

第三章 整体方案

一、 产品

1、考勤机

系统使用QS820型考勤机,基于TCP/IP通讯协议。

2、管理软件

系统使用一卡能系统平台管理软件,该软件基于MS SQL Server 2000数据库。

3、计算机设备

系统配套使用的计算机设备主要包括:服务器、管理计算机、打印机等。本部分设备可以利用现有设备或适当增加数量。

4、配套设备

系统配套使用的现场设备包括:设备需要的直流电源、UPS电源等。

二、整体解决方案

1、在办公楼中安装QS820型考勤机,使用现有以太网通讯进行传输数据,方便与后台软件进行联接。

2、在办公室设立一台管理计算机,将管理软件进行安装,该软件使用MS SQL Server 2000案以及考数据库,建立人员档案等。

3、在管理端建立的人员档案,通过以太网通讯将档案信息传输到QS820考勤机中,此时人员可到考勤机上进行身份识别,考勤机主界面可显示考勤人员的姓名、职务、部门、识别照片及档案照片等信息,其识别记录存储在终端。

4、人员每天的识别记录可实时传输到数据库,管理人员可进行查看,也可定时、手工进行传输数据。在管理软件中可查看人员考勤时间、识别设备、考勤抓拍的人员照片进行比对是否代打卡等信息,并统计出人员出勤明细汇总表。

5、在此可以集中控制整个系统的功能和数据,而日常操作管理和考勤操作管理功能可以分别运行在不同的计算机上,通过授权分散管理。

6、系统采用考勤机,使用TCP/IP协议通讯,直接连接到局域网,每台考勤机的识别操作均不依赖上位管理软件,而独立运行。

7、拓朴图

网络结构:

第四章 配置实现

一、设备布点

根据需求各处的考勤机的初步配置表如下:

设备位置

QS820考勤机

 

 

办公楼

 

 

 

合计

 

 

 

 

注意:1、门禁机用直流电源可根据实际情况调整数量。

2、每一独立区域配一台UPS电源,根据实际情况配置。

二、考勤机安装

考勤机可直接接入局域网,它用TCP/IP通讯协议与计算机通讯。设置好系统参数和工作参数后,员工便可识别。

第五章 系统功能

一、系统介绍

本系统即以“档案管理、考勤管理、设备管理、权限管理、系统维护”几部分组成系统控制平台,在此平台上,方便、灵活、自由地添加或移除其它功能?。

库通

平台及各客户端共享一个数据库。

系统采用大型分布式网络数据库,人员信息与设备信息、考勤信息等,被N个客户端所共享。既体现了系统数据的统一性,又保证了各客户端数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。

网通

系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。

系统通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。同时也能融合正在发展中最新通讯技术。

数据交换中心

数据交换中心是各个系统的衔接点,用于将各个客户端独立的系统集成在一起。它提供系统组织架构、人员基本信息等基础数据和业务查询数据的共享。数据交换中心基于数据库SQL Server,各类基础和业务查询数据存放与规划好的表中。

系统功能

1. 人员档案管理:添加人员档案可单独对指定部门添加人员,如果人员较多可成批添加人员档案,如果有新生部门,系统自动创建新部门并包含人员档案。对部门分支结构可执行拖移式调整分支。

2、时间段定义:自定义上/下班的时间段,及考勤有效时间,针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。

3、考勤排班:台历式日期录入,考勤排班直观方便,可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是有规律还是无规律、固定班都可以分配给对应的人员及分支机构。

4、异?记诼既耄嚎墒止ぢ既胪獬、请假的天数、时间及原因,如有特殊情况漏考勤可执行补出勤。

5、调班替班:可与指定人员进行调班、替班。

6、加班审核:可对人员的加班记录进行审核后统计为加班,若未审核加班记录则不统计为加班。

7、迟到早退未刷卡:可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间,未刷卡的时间段及以明细。

8、方便的查询功能:针对不同情况可查询各种所需要的记录,可按日期、部门、人员进行查询,如:原始记录、考勤记录、异?记诼既耄ㄇ爰偻獬龅惹榭觯、迟到早退未刷卡、调班记录等。

9、操作人员签名:在每笔操作记录的后面有一个签名栏,在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名(。

10. 强大报表功能:报表将会统计出不同情况。如个人/部门汇总表、非正常明细/汇总,个人出勤班次汇总/明细、员工花名册、请假外出等导常情况的统计,符号报表可显示出人员的所有明细(如:迟到、早退、加班、请假明细、外出明细、出勤明细等等)以符号的形式显示,其符号可自行设置。

11、报表自定义功能:可添加新报表,设定用户想要的报表格式以及报表内容(网络版可实现)。

12、指定识别设备:可指定人员在某考勤机上进行识别操作,若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。

13、管理权限指定:可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容(网络版可实现)。

14、权限设定:可指定人员在考勤机上进行识别操作,如未指定设备则无法执行识别操作。

, 15、系统维护:可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复,只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。

16、特殊性:设置高级功能,对于不同的要求,用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作(网络版可实现)。

17、操作界面友好:在同一界面上,可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。

18、系统扩展性好,具有联网功能。

19、系统运行时无需连接专用电脑,停电时系统信息不遗失脱机存储记录,并可以配备UPS后备电源,维持系统的正常运作。

20、可通过C/S、B/S访问数据;

21、实时传输考勤机的考勤数据。

第六章  管理系统设备配置表

产品名称

数量

单位

单价

合计

备注

QS820考勤机

1

 

 

 

网络版管理软件

1

 

 

 

 

 

 
 
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